 |
||||
|
|
||||
|
سیستمهای اتوماسیون اداریسیستمهای اتوماسیون اداری
قسمت دوم مزایا و معایب اتوماسیون اداری: مهمترین شرط کاربرد و استفاده از اتوماسیون در اکثر سازمانها، صرف نظر از موارد استفاده دیگر آن، مربوط به لزوم سرعت و دقت و صحت در کار آنها است. و به خاطر توسعه دامنه عملیات سازمان است که این امر احتیاج به گسترش مجاری ارتباطات با سرعت بیشتر است. اتوماسیون اداری موجب میگردد که مجاری ارتباطی کوتاه و ارتباطات لازم به سهولت در اختیار مدیران قرار گیرد. به طور کلی، مزایای کاربرد سیستمهای اتوماسیون اداری به دو دسته مزایای مستقیم و مزایای غیر مستقیم تقسیم میشود. 1ـ مزایای مستقیم: این مزایا عبارتند از : افزایش محصول یا بازده و صرفهجویی در وقت یا نیروی کار. معمولاً این مزایا که قابل اندازهگیری بوده و ممکن است تأثیر مستقیم و کوتاه مدت بر جریان نقدینگی داشته باشد عبارتند از: الف) کنترل بهتر بر کار، به دلیل تقسیم کمتر نیروی کار ب) تبدیل اطلاعات از شکلی به شکلی دیگر کمتر صورت میگیرد( مانند نوشتن روی نوار که پس از آن روی کاغذ تایپ میشود) ج) فعالیتهای غیر مولد مانند بایگانی توسط رایانه صورت می گیرد ( در بایگانی سنتی به روز رسانی اطلاعات با مشکلات عدیده ای همراه است) د) سازماندهی پرسنل بهتر انجام میشود، چرا که با استفاده از امکاناتی همچون ویدئو کنفرانس از جلسات غیر ضروری که نیاز به اعزام مامور است جلوگیری می شود. 2ـ مزایای غیر مستقیم: این مزایا غیر کمّی هستند و ممکن است از طریق سودآوری و رشد در بلند مدت سازمان را غنی سازند، این مزایا عبارتند از: الف: وابستگی کمتر به ادارات دیگر برای تهیه کپی، چاپ و امور مشابه دیگر ب) نیاز کمتر به تشریفات و کنترل جهت نظارت بر جریان کار بین ادارات ج) به دلیل افزایش اثر بخشی کارکنان در انجام کارهای خاص، رضایت شغلی آنها افزایش مییابد د) به دلیل ارائه بهتر اطلاعات و خدمات به موقع، رضایت مشتریان بیشتر میشود ه) رقابت بیشتر سازمانها از طریق استفاده از منابع اطلاعاتی و قابلیت لازم برای عکسالعمل نسبت به فشارها و فرصتها. اما کاربرد سیستمهای اتوماسیون اداری معایبی را نیز در بر دارد که عبارتند از: ایجاد تغییرات در محیط انسانی، نادیده گرفته شدن برخی از روابط اجتماعی و انسانی در کارها و به صورت مکانیزه در آمدن فعالیتها، پیچیده شدن و سختی کار با سیستمها، بروز اخلاق توجیه اشتباهات صورت گرفته و نسبت دادن آنها به سیستم، مشکلات جسمانی کارکنان در کار با رایانه، نپذیرفتن سیستمهای مکانیزه توسط مدیران و یا کارکنان، کم شدن امنیت از نظر دسترسی و تخریب. |
طبق روال معمول "نصیر بوشهر" در هنگام ورود استاندار جدید، 
در سال 1907 میلادی به روایت روزانه
