نقش آنالیز مشاغل در مدیریت کارا

نقش آنالیز مشاغل در مدیریت کارا
تجزیه شغلی به عنوان مشخصه اصلی و ضروری هر شغلی به منظور بیان کردن ویژگی‌های شغلی مربوط به آن است و مشخصات شغلی هر شغل باید حتماً کتبی و مکتوب باشد و در پیوست مدارک تجزیه و آنالیز شغلی قرار بگیرد. مشخصات شخصی حاوی حداقل شرایطی است که شاغل یا داوطلب شغل مورد نظر برای وظایف، مسئولیت‌ها و احراز شغل باید داشته باشد تا به این شغل نائل گردد و شامل درجه و حوزه اختیار گزارش شغل می باشد.
برای پی بردن به اختیارات این که یک تجزیه و تحلیل شغلی یا آنالیز شغلی چه چیز یا چیزهایی لازم دارد؛ باید در تعیین شغل یا انتخاب در ابتدا اقدام به اولویت بندی نمایید. اولویت‌بندی از نوع: برنامه‌های پیشرفت و ترفیع و توسعه در شغل ارزیابی عملکرد ضوابط، ارزیابی کارمندان، این‌ها همچنان عواملی هستند که در طراحی شغلی نیز مستفاد می‌شود. همان‌طور که مطلعید؛ برای این که شغلی را طراحی کنید در ابتدا باید دو مطلب برای ما روشن و شفاف شود. 1. شرح شغل 2. شرایط احراز شغل. شرح شغل همان است که از تجزیه و تحلیل شغل حاصل می شود یعنی به عبارت دیگر: شرح شغلی نتیجه منطقی از تجزیه و تحلیل شغلی است که با آنالیز سیستماتیک و منطقی از شغل، می توانیم به آن دست یابیم. آنالیز شغلی همچنین تأثیر فوق العاده‌ای بر روی تربیت کارمندان دارد. اگر شغل را آنالیز نکنیم نخواهیم توانست به این مسئله دست یابیم که چه چیزهایی را انتظار داریم. به مثابه این که وسایل خود را بر می داریم تا به مسافرت برویم و از منزل خارج می‌شویم ولی نمی‌دانیم که به کجا می رویم و خواهیم رفت یا این که اقدام به نوشتن نامه‌ی بدون گیرنده و یا مخاطب می‌کنیم که مسلماً منطقی و اصولی نیست.
ما در تجزیه شغلی مشخص می‌کنیم که یک کارمند باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد و چگونه ارتقاء یابد و عامل ارتقاء چیست با این که: رفتار یک مدیر عامل با یک کارمند عادی متفاوت است. همان طور که شرایط ارزیابی برای ارتقاء مدیر عامل با مدیر بیمارستان متفاوت است. نتیجه اصولی دیگری که می توان از تجزیه شغلی گرفت نقشی که این مطلب با مدیر، مدیریت منابع انسانی و رضایت شغلی که مشکل امروزه در اکثر سازمان‌ها و حتی بنگاه انتفاعی و غیر انتفاعی است را دارد. به طور مثال: ما در تجزیه شغلی حداقل دستمزد و حداکثر آن را برای آن شغل مشخص می‌کنیم تا طبق نظریه برابری که یکی از مباحث مهم در رفتار سازمانی است، فرد دوست دارد خود را همواره با دیگران مقایسه کند و مشخص شود هیچ ظلمی به او اعمال نشده و او خود در ابتدا معیارها و ضوابط دستمزد را قبول کرده است. پس به کارمند یک دید منطقی و وسیع در مورد شغلش می‌دهد که از ابهام دوری کند. پس به همین منظور اطلاعاتی که در شرح شغل یا تجزیه شغلی وجود دارد باید منحصراً مربوط به همان شغل باشد و همچنین مشخص خواهد شد که کدام یک از ضوابط برای سازمان نقش اساسی و کلیدی دارند و خواهند داشت و کارمندان کانون فعالیت خویش را مشخص خواهند کرد و خواهند توانست برای ارتقاء شغل مسیر هموار را بپیمایند نه سنگلاخی را. نتایج منطقی طبیعت فعالیت هر شغل شامل رویه که از هر آنالیز شغلی حاصل می‌شود عبارتند از: رفتار انسانی، نیازهای جسمی مورد نیاز برای هر شغل (توانایی‌های ذهنی و داده‌ها و امکانات قابل استفاده برای شغل فیزیکی، توان مسئولیت و پاسخ‌ گویی) عملکرد و ضوابط کاری ستاده‌های شغلی به عنوان مثال مواد خام و کالای تمام شده محتویات شغلی که شامل استانداردها و ویژگی‌های کمی و کیفی کار است. توانمندی‌های فردی : که شامل محیط سازمانی، فاکتورهای انگیزشی، اضافه کاری ، توانایی‌های جسمی، فیزیکی، ذهنی و … که باید برای انجام صحیح شغلی دارا باشد، به عنوان مثال یک سرپرست تیم فوتبال توانایی‌های فردی متفاوتی با یک کارمند حسابدار بانکدار دارد.
ارزیابی صحیح نیازمند فاکتورهای ارزشیابی صحیح است برای این منظور نباید از یک روش ارزیابی و ارزش‌یابی استفاده کرد سعی کنید از روش‌های ارزشیابی متفاوت استفاده کنید. سعی کنید که هم از اطلاعات کمی و کیفی استفاده شود و فقط به یک داده بسنده نکنید و از سیستمی برای ارزیابی استفاده کنید که هر دوی این اطلاعات را توان ارزیابی داشته باشد. مصاحبه کنندگان شغل یا ناظران شغلی در محل کار از رویکردهای ساخت‌دار و بی ساختار استفاده می‌کنند. به عنوان مثال برای تجزیه شغلی از مصاحبه با فرد خارج گروه یا مصاحبه گروه کاری استفاده می‌کنند و حتی برای این که فرم شرح شغلی دقیق تهیه شود از متخصصان خبره در همان شغل استفاده می‌کنند. نتایج حاصل از آنالیز شغلی در مدیریت. 1ـ این فعالیت‌ها و عملکردها باعث می‌شود که بتوانیم به شرح شغلی مطلوب برسیم. شرح شغلی معمولاً حاوی خلاصه‌ای از طبیعت و ذات هر شغل می‌باشد و تجزیه یک لیستی از وظایف و مسئولیت‌ها را در خود داراست 2ـ برای تکمیل ویژگی‌های شغلی انجام می‌شود که یکی از معیارها برای اجرای موفق شغل می‌باشد و حاوی سطح تحصیلات، تجربه‌ و ویژگی‌های فیزیکی است و برای صحت بخشیدن به ابعاد اطلاعاتی که برای حداکثر سازی کارکرد انجام می‌شود را داراست 3ـ برای تعیین بهترین عوامل است که برای انتخاب اصلح لازم است یک لیستی تهیه شود که حاوی معیارهای ضروری شغل است. این معیارها گاهاً به مدیران سطح اول داده می‌شود تا خود اقدام به نیرو یابی برای بخش مورد نظر نمایند.
نتیجه‌گیری:
در این مقاله ما یک تصویر کلی از یک شغل برایتان ارائه کردیم تا بتوانید شغل را با زیر شاخه‌‌ها‌ی آن به صورت یک کل مجتمع بررسی کنیم و شامل اطلاعاتی بود هم برای مدیران خط اول مخصوصاً برای مدیران منابع انسانی تا آنها را به مدیریت موفق و کارا رهنمون سازد.

مأخذ : اینترنت

• صفحه نخست
• خبر
• اجتماعی
• هوای تازه
• سیاسی
• ورزشی
• بایگانی
• جستجو
• آلبوم عکس
• نویسندگان
• پیوندها
• نظرات خوانندگان
• سرویسهای سایت
• تماس با ما

What is RSS?